Maciej Cupiał
@maciejcupial
« Si je n'avais pas eu d'argent du tout, la situation aurait été claire : je me serais assis seul, je l'aurais fait moi-même et j'aurais attendu que les clients commencent à acheter. »
En une phrase
Maciej Cupiał est un entrepreneur polonais et fondateur de Calendesk, un logiciel de réservation en ligne pour entreprises de services atteignant 231 000 $ de revenu annuel récurrent (ARR) en 2025. Il commence à coder en autodidacte dès l'adolescence dans sa ville natale d'Elbląg. Il enchaîne plusieurs projets : réparation informatique, jeux mobiles, plateforme de livraison, puis flips immobiliers à Elbląg avec Szymon Chołuj, son futur co-fondateur. Ce dernier projet lui permet de constituer un capital d'environ 230 000 €. En 2019, il lance Calendesk avec une équipe de dix développeurs, brûle l'intégralité de ce capital en six mois sans produit fonctionnel, puis reconstruit tout seul depuis zéro. Aujourd'hui, Calendesk génère plus de 23 000 $ de revenu mensuel récurrent (MRR) avec une équipe de deux à trois personnes, sans aucun investisseur externe.
Pourquoi il est sur Ideas.xyz
Maciej Cupiał a construit un SaaS B2B rentable après avoir tout perdu une première fois, sans lever de fonds. Son parcours illustre comment un capital personnel constitué hors du numérique peut financer une startup, et pourquoi recruter trop tôt reste l'une des erreurs les plus coûteuses pour un fondateur solo.
Premiers projets parallèles à ses études
Il répare des ordinateurs et crée des sites web à Varsovie, puis développe un logiciel espion abandonné pour raisons éthiques.
Développement de jeux mobiles sans succès commercial
Il publie dix à quinze jeux sur l'App Store d'Apple, mais les revenus restent trop faibles pour quitter son emploi salarié.
Co-fondation d'une startup de livraison de colis à Berlin
Il développe en deux mois une plateforme mettant en relation des entreprises et des services de livraison, puis vend ses parts après des tensions avec son frère co-fondateur.
Quinze flips immobiliers à Elbląg avec Szymon Chołuj
Il achète, rénove et revend des appartements avec son futur co-fondateur, constituant un capital d'environ 1 million de PLN (~230 000 €).
Lancement raté de Calendesk avec dix développeurs
Il recrute immédiatement une équipe de dix personnes, brûle ~230 000 € en six mois sans produit fonctionnel, puis licencie toute l'équipe.
Reconstruction solo de Calendesk depuis zéro
Il recode seul l'intégralité de la plateforme pendant près d'un an et acquiert ses premiers clients via Google Ads avec un budget de 1 000 à 2 000 PLN par mois.
Hausse tarifaire de 50 % et suppression du plan gratuit
Il augmente ses prix de 50 % et supprime l'offre gratuite, jugeant que les utilisateurs non payants ne convertissaient pas et consommaient trop de ressources.
Calendesk franchit les 100 000 $ d'ARR
Il documente ce cap sur la plateforme Indie Hackers, avec un chiffre d'affaires mensuel dépassant 80 000 PLN en mars 2023.
Calendesk atteint 231 000 $ d'ARR
La plateforme compte plus de 380 entreprises clientes actives et plus de 300 000 utilisateurs finaux, sans aucun investisseur externe.
Calendesk est un logiciel de réservation en ligne tout-en-un destiné aux entreprises de services comme les psychologues, les cliniques médicales, les avocats et les écoles de langues. Il permet de gérer les rendez-vous, les paiements en ligne, les abonnements clients et les notifications automatiques par SMS ou par email. La plateforme propose également des applications mobiles en marque blanche (iOS et Android), c'est-à-dire personnalisables aux couleurs du client. Elle génère 231 000 $ d'ARR en février 2025 et a traité plus de 3 millions de réservations depuis son lancement. Maciej pilote seul le produit, la technique et le marketing, tandis que son co-fondateur Szymon Chołuj gère la relation client et l'accompagnement à la prise en main.
Startup d'intermédiation de livraison de colis
Plateforme mettant en relation des entreprises et des services de livraison, co-fondée à Berlin vers 2015 avec son frère. Maciej a vendu ses parts après des tensions familiales et un désaccord sur la direction stratégique du projet.
Jeux iOS
Dix à quinze jeux mobiles simples développés pour l'App Store d'Apple entre 2011 et 2013. Abandonnés faute de revenus suffisants pour justifier de quitter le salariat.
Flips immobiliers à Elbląg
Activité d'achat, rénovation et revente d'appartements réalisée avec Szymon Chołuj entre 2017 et 2019. Arrêtée volontairement après environ quinze opérations pour se consacrer à Calendesk.
Szymon Chołuj
Co-fondateur et COO de Calendesk
« Ne te rends pas - le fait que ça ne marche pas pendant un an, même deux ans - chez moi, ça a marché uniquement parce que j'avançais constamment et qu'à un moment ça a cliqué. »
Startup My Way - Bogusz Pękalski (2023)
« Si je n'avais pas eu d'argent du tout, la situation aurait été claire : je me serais assis seul, je l'aurais fait moi-même et j'aurais attendu que les clients commencent à acheter. »
Startup My Way - Bogusz Pękalski (2023)
« Créer un SaaS ou un business n'est pas toujours une bonne idée quand tu as de l'argent, parce que tu fais beaucoup plus d'erreurs et tu es un peu moins prudent. »
Startup My Way - Bogusz Pękalski (2023)
- Indieniche Substack - $231K SaaS business interview
https://indieniche.substack.com/p/the-231k-saas-business-that-started - BoringCashCow - Interview with Calendesk founder
https://boringcashcow.com/interview/interview-with-the-founder-of-calendesk - GetLatka - Calendesk revenue breakdown
https://getlatka.com/companies/calendesk - Indie Hackers - From bankruptcy to $100K ARR AMA
https://www.indiehackers.com/post/from-bankruptcy-to-100k-arr-with-calendesk-ama-2b8cc14033 - Indie Hackers - Calendesk product page
https://www.indiehackers.com/product/calendesk - YouTube - He Burned Through $300K and Built Calendesk
https://www.youtube.com/watch?v=D23sLJeT6GI - YouTube - Startup My Way podcast with Maciej Cupiał
https://www.youtube.com/watch?v=-mYR8Sdq2Ho - Microsoft Clarity - Calendesk success story
https://clarity.microsoft.com/case-studies/calendesk - Starter Story - Calendesk grew to $100K ARR
https://www.starterstory.com/calendesk-breakdown - Indie Hackers - Wasting $300k on the way to $20k/mo
https://www.indiehackers.com/post/wasting-300k-on-the-way-to-20k-mo-PJKgED7Vv6T9pstMqODJ - Startup My Way - Burzliwa historia Calendesk podcast transcript
https://startupmyway.com/od-etatowego-programisty-do-wlasnego-startupu-burzliwa-historia-calendesk-smw-66-maciej-cupial - Medium - Maciej Cupial melted $300k to $26k/mo
https://medium.com/@yumaueno/maciej-cupial-a-man-who-melted-45-million-and-rose-from-such-despair-to-earn-26k-in-a-month-c43030f1f681 - YouTube - Get Started with Calendesk guide
https://www.youtube.com/watch?v=ZLlrCkbTKls